天津市滨海新区供热集团有限公司坚持和发展新时代“枫桥经验”,完善相关制度机制,推动信访工作企业全覆盖,打造集“咨询、缴费、报修、投诉、回访”于一体的24小时热线服务平台,快速有效地为群众解决各类诉求,确保小事不出村(居)、大事不出镇(街),及时把矛盾化解在基层、化解在萌芽状态,将保障供热质量作为事关群众最根本利益的民生大事抓紧抓好。
一、坚持源头预防,着力做好前端化解
(一)畅通信访渠道,构建一体化服务平台
强化抓早抓小抓苗头,着力打造集“咨询、缴费、报修、投诉、回访”于一体的24小时热线服务平台,及时有效地为群众解决各类诉求。严格办理过程,针对工单受理、处理、反馈、回访等工作流程进行追踪。同时,建立呼损回拨工作机制,真正做到热线接听无死角。2022年冬季采暖期受理各类咨询、建议、报修问题9.05万个,受理量同比增加21%,解决问题的诚心和成效获得了群众的信任和认可。
(二)注重源头预防,不断增强工作前瞻性
加大矛盾问题排查力度,着力将风险隐患发现在早、防范在先。2022年9月,因疫情原因,对用户停复热手续办理造成影响。滨海供热集团坚持以人民为中心的发展思想,经综合研判后,决定将停复热办理时间由原来的9月30日延期至10月17日,最大限度保障了广大用户切身利益,源头预防了因停复热办理可能引发的相关矛盾问题。
(三)强化舆情研判,有效增强工作针对性
加强对线上线上群众关心的供暖重点难题、关键话题信息搜集,注意与信访等其他渠道收集问题统筹分析研判,梳理找出供热难点堵点。要求各有关单位,结合自身实际情况,按照“早、快、严、细、实”要求,对群众急难愁盼问题予以即刻核查和处理,从而促使各类问题在萌芽状态能够得到及时解决,有效增强了供热保障服务工作的针对性。
二、坚持结果导向,综合施策化解矛盾
(一)压实责任链条,强化工作落实
责任落实是解决信访工作的核心,滨海供热集团动真碰硬加强追责问责管理,坚持有错必纠、有责必问、问责必严。冬季供热以来,将各子公司的每日工单量、采暖期累计工单量在集团范围内公布,各子公司通过“成绩排名”,查找服务中存在的差距和不足。对于连续“黑榜”榜首单位,采取提醒谈话、约谈通报、督查督办等多种措施,倒逼责任落实,推动形成主动发现问题、积极解决问题的良性工作机制。
(二)各级联动配合,多元化解矛盾
不断完善矛盾纠纷多元调处化解机制,对于急难问题,各层级、多部门协调联动,形成合力,多措并举、多点发力化解。供热初期,因上游热源供热负荷不足,新城镇和新村街8个小区,共计5177户群众供热效果受到影响。滨海供热集团及下属子公司加强协调沟通,发送联系函2封,调度联系单11件,组织协调会2次,协调热源保障事宜。同时,供热集团组织研究优化运行调整,主动入户走访,与新城镇政府共同组织召开见面会、协调会,听取群众心声、解答疑问困惑,妥善化解存在的问题。
(三)聚焦重点难点,强化民生保障
针对新港片区管网老化、泄漏等问题,滨海供热集团按照“急事急办、特事特办”的原则,对存在设施薄弱的小区提级加力办理。采取派驻专项工作组、增派维修力量等形式,及时解决了新开里、铭海园小区供热管网泄漏问题。针对新城家园管网设施薄弱、泄漏频发的情况,在供热初期以楼栋为单元,设立维修联系点,即报即修,将各类供热问题提速处理。同时,与新城家园小区居委会、物业建立维修联系群,派驻24小时值守供热维保队伍,将供热维修服务送到用户家门口,确保了维修及时高效。
三、坚持强基固本,不断提升信访工作质量
(一)提升素质能力,打造过硬队伍
为促进信访工作规范高质量开展,滨海供热集团各级单位配备专(兼)职信访工作人员,组织开展信访工作专题培训,2022年围绕“做好一沟通两见面,提高信访工作质量”,组织学习《信访工作条例》,切实提升信访业务能力。组织客服人员开展服务专项培训,学习《供热客户服务团体标准》等内容,重点提升服务意识、规范服务行为,不断强化服务群众的能力和水平。
(二)用情用力服务,维护群众利益
滨海供热集团将信访作为了解民情、解决群众问题的重要渠道,将心比心,尽最大努力解决好群众合理诉求。2022年12月,新兴西里21栋群众反映一间卧室暖气不热。维修人员入户研判不热原因为一楼管线堵塞或阀门未开。由于一楼住户长期无人居住,集团通过张贴配合维修告知书、发送短信、与居委会协调、报警求助等方式主动与群众联系沟通,始终未果。为确保群众温暖过节,集团多次协商制定解决方案,最终通过单户施工改造,彻底解决暖气不热问题,得到住户认可。
(三)完善服务机制,民生加码升级
供热信访是企业接受群众监督、改进工作作风的重要途径。信访系统延伸到企业以来,信访压力直接传导到底,为集团流程重塑、管理升级赋能加力,供热服务在群众的监督检验中再次提质增速。2022年为进一步提高服务响应速度,打通服务工作的“最后一公里”,供热集团完善“供热小管家”服务模式,责任人划区分片,与社区对接,建立供热服务微信联系群,缩短服务链条,精准、快速、直接的对接群众需求,服务机制升级驶上了“快车道”。